2025 -

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Na podstawie art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 107 ze zm.) Zarząd Powiatu Nowosądeckiego uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego.

§ 3. Traci moc uchwała nr 2053/2024 Zarządu Powiatu Nowosądeckiego z dnia 24 kwietnia 2024 r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
z późniejszymi jej zmianami.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY DLA POWIATU NOWOSĄDECKIEGO

Rozdział 1.
PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. 1. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego jest jednostką organizacyjną Powiatu Nowosądeckiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej finansowaną w formie jednostki budżetowej, który działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:

1) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,

2) ustawy z dnia 05 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 107 ze zm.),

3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 ze zm.),

4) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 44 ze zm.),

5) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 497 ze zm.),

6) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 104),

7) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1999 z późn. zm.),

8) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 572),

9) ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 163 z późn. zm.),

10) ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 2805 z późn. zm.),

11) ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 146 z późn. zm.),

12) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.),

13) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320),

14) ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 83),

15) ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U z 2025 r., poz. 178),

16) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 702 z późn. zm.),

17) ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 113),

18) ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 769 z późn. zm.),

19) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621),

20) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem,
przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi
sytuacji kryzysowych  (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 340, ze zm.),

21) ustawy o repatriacji z dnia 9 listopada 2000 r. (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1105),

22) ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym
na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2024 r. poz. 167 ze zm.),

23) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U z 2019, poz. 1781),

24) innych ustaw regulujących problematykę rynku pracy i bezrobocia,

25) Statutu Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego,

26) niniejszego Regulaminu i uregulowań wewnętrznych,

27) innych przepisów powszechnie obowiązujących.

§ 2. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego zwany dalej  „Regulaminem” określa zasady wewnętrznej organizacji, strukturę oraz zakres spraw prowadzonych przez  komórki organizacyjne, wchodzące w skład Urzędu.

§ 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Nowosądeckiego,

Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Nowosądeckiego,

Radzie – należy przez to rozumieć Radę Powiatu Nowosądeckiego,

Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra właściwego do spraw pracy,

Urzędzie lub PUP PN - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego,

Dyrektorze Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego,

Zastępcy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego,

PRRP - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy działającą jako organ opiniodawczo - doradczy Starosty Nowosądeckiego zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy,

Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć podstawowe komórki organizacyjne PUP takie jak:, dział, referat, samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie oraz wyspecjalizowane komórki organizacyjne PUP PN takie jak: miejsca aktywności zawodowej, lokalne punkty informacyjno - konsultacyjne,

Miejsca aktywności zawodowej - należy przez to rozumieć miejsca, w których są realizowane zadania w zakresie form pomocy określonych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) - należy przez to rozumieć miejsce aktywności zawodowej w rozumieniu art. 40 ust.2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

WUP - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie,

UE - należy przez to rozumień Unię Europejską,

FP - należy przez to rozumieć Fundusz Pracy,

PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

EFS – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny,

EURES – należy przez to rozumieć Europejską Sieć Służb Zatrudnienia,

IPD - należy przez to rozumieć Indywidualny Plan Działania,

KFS - należy przez to rozumieć Krajowy Fundusz Szkoleniowy,

Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz.620).

§ 4. 1. Nadzór nad Powiatowym Urzędem Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego sprawuje Starosta Nowosądecki.

2. Siedziba Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego znajduje się w Nowym Sączu.

3. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego działa w granicach administracyjnych powiatu nowosądeckiego obejmując swym zasięgiem: Gminę Chełmiec, Gminę Podegrodzie, Gminę Łącko, Miasto i Gminę Stary Sącz, Gminę Rytro, Miasto i Gminę Piwniczna Zdrój, Miasto i Gminę Muszynę, Miasto i Gminę Krynica Zdrój, Gminę Łabową, Gminę Nawojową, Gminę Kamionkę Wielką, Gminę Grybów, Miasto Grybów, Gminę Korzenna, Gminę Gródek n/Dunajcem, Gminę Łososina Dolna.

4. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego realizuje zadania samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, określone w art. 38 ustawy.

5. Status prawny pracowników oraz zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników Urzędu określają  przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Pracy, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, regulamin pracy, regulamin wynagradzania oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa i wewnętrzne regulacje.

§ 5. 1. Zasady gospodarki finansowej Urzędu regulują przepisy ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz inne przepisy związane z gospodarowaniem funduszami celowymi tj. Funduszem Pracy i Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), a także przepisy związane z gospodarowaniem innymi środkami publicznymi w tym pochodzącymi z UE, które określają proces gromadzenia, planowania, dysponowania, wydatkowania, prowadzenia rachunkowości, sprawozdawczości i kontroli środków publicznych.

2. Za całość gospodarki finansowej odpowiada Dyrektor Urzędu oraz pracownicy, którym Dyrektor Urzędu powierzył określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej w formie pisemnej lub przez zapis w zakresie czynności, (art. 53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).

3. Pracownicy Urzędu ponoszą odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych wynikającą z przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. i ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych z dnia 17 grudnia 2004 r.  w zakresie realizowanych zadań powierzonych im zakresami czynności bądź w sposób odrębny.

§ 6. W realizacji swoich zadań Powiatowy Urząd Pracy przestrzega zasad określonych przez organy zatrudnienia, współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej, innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu, Powiatową Rada Rynku Pracy, organizacjami pracodawców, pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, fundacjami i stowarzyszeniami, jednostkami szkoleniowymi, instytucjami partnerstwa lokalnego, organizacjami społecznymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, oraz innymi organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy.

§ 7. 1. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego w celu realizacji zadań wynikających
z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia  przetwarza dane osobowe osób, o których mowa w ustawie, w zakresie jakim wskazują przepisy tej ustawy.

2. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego jest administratorem danych osobowych zgromadzonych przez Urząd.

§ 8. Powiatowy Urząd  Pracy współpracuje z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych.

Rozdział 2.
KIEROWNICTWO URZĘDU

§ 9. 1. Całokształtem działalności Urzędu kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor Urzędu i ponosi za jego działalność pełną odpowiedzialność.

2. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego powołuje i odwołuje Starosta na podstawie przepisów Ustawy.

3. Starosta jest przełożonym służbowym Dyrektora Urzędu i wykonuje wobec niego wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy.

4. Dyrektor Urzędu kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego Zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych.

5. Zastępcę Dyrektora Urzędu powołuje i odwołuje Dyrektor Urzędu i wykonuje wobec niego wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy.

6. Dyrektor Urzędu jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu i wykonuje wobec nich wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy.

7. Dyrektor Urzędu reprezentuje Urząd na zewnątrz.

8. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora, który przejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora.

9. Podczas nieobecności Zastępcy, nadzór nad pracą podległych Zastępcy komórek organizacyjnych sprawuje bezpośrednio Dyrektor.

10. W czasie nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora działalnością Urzędu kieruje wyznaczony pracownik w zakresie określonym w odrębnym upoważnieniu.

11. Dyrektor sprawuje ogólny nadzór nad komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy w Urzędzie.

12. Komórkami organizacyjnymi Urzędu kierują odpowiednio kierownicy działów. Podczas nieobecności kierowników, komórkami organizacyjnymi Urzędu kierują odpowiednio ich zastępcy lub osoby upoważnione przez Dyrektora, przejmując wówczas wszystkie zadania i kompetencje kierowników.

13. Na wniosek Dyrektora Urzędu Starosta może upoważnić innych pracowników Urzędu do załatwiania w jego imieniu spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Rozdział 3.
ORGANIZACJA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY DLA POWIATU NOWOSĄDECKIEGO

§ 10. 1. W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:

1) podstawowe takie jak:

a) dział,

b) referat,

c) samodzielne stanowisko pracy,

2) wyspecjalizowane takie jak:

a) miejsca aktywności zawodowej,

2. W celu realizacji określonych zadań Urzędu, Dyrektor może powoływać w drodze zarządzenia zespoły i komisje zadaniowe określając ich zadania, kompetencje i podporządkowanie służbowe. Pracami zespołu kieruje kierownik lub koordynator.

3. O obsadzie etatowej komórek organizacyjnych decyduje Dyrektor Urzędu w oparciu o potrzeby i posiadane możliwości finansowo- etatowe.

4. W uzgodnieniu z Dyrektorem Urzędu kierownicy komórek organizacyjnych mogą łączyć zadania – przewidziane dla wielu stanowisk – w jedno stanowisko lub dokonywać podziału zadań przewidzianych dla jednego stanowiska  - na kilka stanowisk.

§ 11. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.

§ 12. 1. Referat jest komórką organizacyjną realizującą jednolite zadania merytoryczne zbliżone tematycznie lub wymagające stosowania podobnych procedur działania.

2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka organizacyjna w urzędzie.

§ 13. 1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w sytuacji koniecznego organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, bez uzasadnienia powołania większej komórki organizacyjnej.

2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w obrębie działu, referatu lub jako komórka samodzielna w Urzędzie.

3. Samodzielne stanowiska mogą być jedno lub wieloosobowe.

§ 14. 1. Miejsce aktywności zawodowej zwane w Urzędzie Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną PUP PN, realizującą zadania w zakresie form pomocy określonych w ustawie.

2. W ramach CAZ mogą być tworzone podstawowe komórki organizacyjne.

3. CAZ nadzoruje i kieruje Zastępca Dyrektora przy pomocy kierowników podstawowych komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

§ 15. 1. W ramach Urzędu we współpracy z samorządem gminnym mogą być tworzone i prowadzone lokalne punkty informacyjno - konsultacyjne, będące komórkami organizacyjnymi Urzędu zlokalizowanymi poza główną siedzibą Urzędu, które na terenie gminy realizują zadania na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy i osób nie zarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, oraz pracodawców, w szczególności udzielają informacji o możliwościach i zakresie form pomocy.

§ 16. 1. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:

1) zakres kompetencji określony w Regulaminie Organizacyjnym,

2) wykaz stanowisk służbowych,

3) szczegółowe zakresy czynności pracowników.

Rozdział 4.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 17. 1. W Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1) Centrum Aktywizacji Zawodowej - CAZ, w skład którego wchodzą:

a) Dział Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego - DPP,

b) Dział Współpracy z Pracodawcami i Szkoleń - WPS,

c) Dział Programów Rynku Pracy – DPR,

2) Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń – DES,

3) Dział Finansowo-Księgowy – DFK,

4) Dział Organizacji i Administracji – DOR,

5) Dział Informatyki, Statystyki, Kontroli i Cyberbezpieczeństwa - DIS, z wyodrębnionym:

a) Samodzielnym stanowiskiem ds. Kontroli - SK,

b) Samodzielnym stanowiskiem ds. Informatyki - SI,

c) Samodzielnym stanowiskiem ds. Analiz i Statystyki - SA,

6) Samodzielne stanowisko ds. Kadr, Spraw Socjalnych i BHP - SKSS,

7) Inspektor Ochrony Danych – IOD.

2. Obsługa prawna wykonywana jest przez zewnętrzne firmy na podstawie oddzielnie zawartych umów i funkcjonuje poza strukturą organizacyjną, o której mowa w ust. 1.

§ 18. 1. Szczegółowy zakres podstawowych zadań komórek organizacyjnych Urzędu określa Rozdział 6 niniejszego Regulaminu.

2. Schemat struktury organizacyjnej Urzędu przedstawia załącznik do niniejszego Regulaminu.

Rozdział 5.
PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI

§ 19. 1. Dyrektorowi Urzędu podlegają bezpośrednio:

1) Z-ca Dyrektora,

2) Główny Księgowy,

3) Dział Finansowo-Księgowy,

4) Dział Organizacji i Administracji,

5) Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń,

6) Dział Informatyki, Statystyki, Kontroli i Cyberbezpieczeństwa z wyodrębnionym:

a) Samodzielnym stanowiskiem ds. Kontroli,

b) Samodzielnym stanowiskiem ds. Informatyki,

c) Samodzielnym stanowiskiem ds. Analiz i Statystyki,

7) Samodzielne stanowisko ds. Kadr, Spraw Socjalnych i BHP,

8) Inspektor Ochrony Danych,

9) Obsługa prawna.

2. Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio:

1) Centrum Aktywizacji Zawodowej - CAZ, w skład którego wchodzą:

a) Dział Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego,

b) Dział Współpracy z Pracodawcami i Szkoleń,

c) Dział Programów Rynku Pracy.

3.  Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy Urzędu, a zakres jego działania określają odrębne przepisy.

§ 20. 1. Do kompetencji Dyrektora Urzędu należy w szczególności:

1) organizowanie pracy Urzędu;

2) zapewnianie poprawnego i terminowego wykonywania zadań ustalonych przez Starostę i Zarząd Powiatu Nowosądeckiego oraz wynikających z przepisów prawa;

3) prowadzenie gospodarki finansowej w Urzędzie;

4) realizacja zadań kierownika zamawiającego w zakresie zamówień publicznych;

5) ustalanie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;

6) ustalanie zasad kontroli w Urzędzie;

7) ustalanie zasad (polityki) rachunkowości;

8) prowadzenie polityki kadrowej w Urzędzie, oraz dbałość o rozwój kadr Urzędu, w tym organizowanie
i finansowanie szkoleń pracowników Urzędu;

9) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu;

10) kontrolowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu;

11) planowanie i gospodarowanie środkami FP oraz innymi środkami pozyskanymi na aktywizację bezrobotnych i wspieranie zatrudnienia;

12) planowanie i gospodarowanie środkami budżetu Urzędu;

13) dysponowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

14) nadzór nad realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia ( Dz. U. z 2025 r. poz. ) oraz w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621 ), oraz zadań wynikających z innych ustaw, do których realizacji zobowiązany jest Urząd;

15) wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych;

16) zatrudnianie, ocenianie i wynagradzanie pracowników Urzędu oraz powoływanie Zastępcy Dyrektora Urzędu;

17) wnioskowanie o zmianę przepisów regulujących działalność Urzędu, a w szczególności opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Regulaminu Organizacyjnego Urzędu;

18) wnioskowanie do Starosty w sprawie tworzenia lokalnych punktów informacyjno - konsultacyjnych
w gminach;

19) planowanie i wytyczanie kierunków działania komórek organizacyjnych Urzędu;

20) sprawowanie nadzoru nad merytoryczną realizacją zadań podległych komórek organizacyjnych oraz koordynowanie ich działania;

21) określanie zakresów czynności dla Zastępcy Dyrektora, kierowników i pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych;

22) współdziałanie z Powiatowa Radą Rynku Pracy w zakresie rynku pracy oraz wykorzystywania środków Funduszu Pracy;

23) współpraca z organami samorządu terytorialnego, instytucjami i partnerami rynku pracy, ośrodkami pomocy społecznej i szkołami;

24) współpraca z podmiotami, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej;

25) współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;

26) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;

27) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla Rady Powiatu Nowosądeckiego, Starosty, PRRP;

28) udzielanie odpowiedzi na zapytania poselskie i senatorskie skierowane do Urzędu;

29) aprobowanie projektów uchwał przedkładanych przez Starostę Radzie w sprawach Urzędu;

30) wyrażanie zgody na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Urzędu;

31) wyrażanie zgody na urlopy bezpłatne;

32) udzielanie odpowiedzi na skargi;

33) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne;

34) przekazywanie informacji mediom;

35) zarządzanie kontroli wewnętrznej;

36) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej zgodnie ze standardami i wytycznymi w tym zakresie, określonymi przez Ministra Finansów;

37) akceptowanie inicjowanych projektów, programów i przedsięwzięć Urzędu w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz lokalnego rynku pracy;

38) promowanie Urzędu i dbałość o jego nieustanny rozwój;

39) wspieranie dialogu społecznego i partnerstwa lokalnego;

40) ocena działalności Urzędu;

41) wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonego przez Starostę upoważnienia;

42) udzielanie pełnomocnictw, upoważnień, uprawnień szczególnych oraz pełnomocnictw procesowych;

43) realizacja zadań administratora danych osobowych;

44) zarządzanie majątkiem Urzędu.

2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:

1) bezpośrednie kierowanie działalnością podległych komórek organizacyjnych;

2) planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja działań w zakresie aktywności zawodowej
i wspierania zatrudnienia oraz bezpośredni nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi;

3) ustalanie we współpracy z odpowiednimi komórkami Urzędu kierunków aktywizacji zawodowej, w tym subsydiowanej, realizowanej na lokalnym rynku pracy; określanie źródeł pozyskiwania środków, nadzór nad przygotowywaniem wniosków i gospodarowaniem środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań z zakresu aktywności zawodowej i wspierania zatrudnienia;

4) inicjowanie i koordynowanie prac związanych z organizacją spotkań i konferencji z udziałem przedstawicieli instytucji partnerstwa lokalnego oraz instytucji realizujących inicjatywy rynku pracy, badań rynku pracy, opracowywania programów, analiz, wydawnictw i konkursów dotyczących rynku pracy;

5) koordynowanie działań Centrum Aktywizacji Zawodowej oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowością angażowania i wykorzystywania środków publicznych na zadania realizowane w nadzorowanym działach, zgodnie z planem finansowym i ich przeznaczeniem;

6) sprawowanie nadzoru nad promocją form pomocy oraz dbałość o wizerunek Urzędu;

7) organizowanie i koordynowanie realizacji form pomocy oraz innych działań realizowanych w CAZ zgodnie z ustalonymi celami;

8) koordynowanie spraw dotyczących kierowania bezrobotnych oraz innych uprawnionych osób do realizatora działań w zakresie aktywności zawodowej;

9) koordynacja prac związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców i innych uprawnionych podmiotów;

10) koordynacja i nadzór nad udzielaniem bezrobotnym i innym osobom uprawnionym form pomocy określonych w ustawie;

11) nadzór nad realizacją zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;

12) nadzór nad prawidłową realizacją form pomocy określonych w ustawie;

13) nadzór nad realizacją programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy;

14) nadzór nad realizacją programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;

15) nadzór nad przygotowywaniem propozycji planu wyboru form pomocy dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych  osób, planu podziału środków w ramach łącznej kwoty Funduszu Pracy ustalonej zgodnie z algorytmem oraz innych środków publicznych przeznaczonych na działania w zakresie aktywności zawodowej i wspierania zatrudnienia w ramach otrzymanych limitów;

16) nadzór nad właściwą realizacją zadań dotyczących rozwoju zasobów ludzkich, w tym związanych z finansowaniem szkoleń w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego;

17) nadzór nad przygotowywaniem i realizacją Indywidualnych Planów Działania (IPD);

18) nadzór nad realizacją projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków EFS Plus i Funduszu Pracy;

19) nadzór nad realizacją zadań w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej cudzoziemców wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

20) wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonego przez Starostę upoważnienia;

21) kontrola zarządcza, merytoryczna i formalna w podległych działach w zakresie osiąganych celów, przy utrzymaniu określonej jakości, w tym nadzór w zakresie kontroli zawartych umów w zakresie udzielonych form pomocy;

22) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, zapewnienie sprawnej obsługi klientów;

23) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez Starostę oraz Dyrektora;

24) podpisywanie pism w ramach kompetencji pionu wychodzących na zewnątrz Urzędu.

3. Do kompetencji Głównego Księgowego Urzędu należy współtworzenie i prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu.

4. Do zakresu zadań podstawowych Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) organizowanie pracy podległego działu;

2) prowadzenie rachunkowości Urzędu;

3) kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych zgodnie z planem finansowym;

4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

5) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi;

6) wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

7) wnioskowanie do Dyrektora Urzędu o zmianę polityki rachunkowości Urzędu, oraz wnioskowanie zmian instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz gospodarki kasowej;

8) planowanie środków budżetowych, funduszy celowych oraz innych środków publicznych;

9) kontrola dyscypliny finansów publicznych;

10) nadzór i koordynowanie zadań wykonywanych przez Dział Finansowo-Księgowy oraz upoważnień udzielonych pracownikom działu przez Dyrektora Urzędu;

11) koordynowanie i nadzorowanie poprawności sporządzanych deklaracji bieżących i korygujących do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu.

§ 21. 1. Do wspólnych, podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych Urzędu, należy w szczególności:

1) kontrolowanie dyscypliny pracy;

2) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań w Urzędzie;

3) zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów, w tym wprowadzanie wszelkich usprawnień w tym zakresie;

4) dbałość o właściwy wizerunek Urzędu;

5) koordynowanie, planowanie i właściwe organizowanie pracy podległej komórki organizacyjnej;

6) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad prawidłową, terminową i rzetelną realizacją zadań przez poszczególnych pracowników;

7) kontrola zarządcza, merytoryczna i formalna pracy poszczególnych pracowników, osiąganych celów w określonym terminie przy utrzymaniu określonej jakości, w tym nadzór w zakresie kontroli zawartych umów;

8) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa;

9) przekazywanie pracownikom do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych oraz dbanie o rzetelne ich wykonywanie przez podległych pracowników;

10) dbałość o rozwój zawodowy pracowników kierowanej komórki organizacyjnej;

11) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;

12) merytoryczne opracowywanie ulotek i innych materiałów promocyjnych dla klientów urzędu
oraz dla  potrzeb innych partnerów rynku pracy;

13) sporządzanie informacji z realizacji zadań działu.

2. Kierownik komórki organizacyjnej:

1) ponosi odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie i prawidłową realizację zadań merytorycznych podległych komórek organizacyjnych;

2) podejmuje decyzje oraz podpisuje lub parafuje pisma w sprawach należących do zakresu zadań podległej komórki, a nie zastrzeżonych dla Dyrektora Urzędu lub Zastępcy Dyrektora;

3) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom niezbędne do wykonania zadań;

4) zapewnia wymianę informacji z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;

5) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania, karania pracowników oraz we współpracy z Samodzielnym stanowiskiem ds. Kadr, Spraw Socjalnych i BHP planuje ich rozwój zawodowy i dokonuje okresowych ocen;

6) bieżąco monitoruje celowe i oszczędne wydatkowanie środków finansowych ujętych w planie finansowym Urzędu a przydzielonych danej komórce organizacyjnej na zadania przez nią realizowane oraz zapewnia ścisłą współpracę w tym zakresie z Działem Finansowo-Księgowym;

7) zapewnia ochronę danych osobowych;

8) zapewnia właściwą współpracę pomiędzy pracownikami podległej komórki, międzystanowiskową wymianę informacji oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań w Urzędzie i promocji form pomocy;

9) bierze udział w realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej; w tym zakresie odpowiada za merytoryczne przygotowanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w BIP, tablicach ogłoszeń lub stronie internetowej oraz na potrzeby komunikacji społecznej;

10) udziela zgody na urlopy pracowników, wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn;

11) odpowiada za planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy danej komórki organizacyjnej;

12) podejmuje decyzje oraz wydaje dyspozycje w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Starosty, Dyrektora Urzędu lub Zastępcy;

13) udziela pomocy pracownikom w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych;

14) opracowuje i aktualizuje szczegółowe zakresy czynności dla podległych pracowników i przedstawia je do akceptacji;

15) powierza w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywanie czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności;

16) dba o właściwą promocję działalności Urzędu oraz wysoki poziom obsługi klienta i zachowanie dobrego wizerunku Urzędu.

§ 22. 1. Postanowienia § 21 mają zastosowanie odpowiednio do Głównego Księgowego Urzędu, który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu Finansowo-Księgowego.

2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego Urzędu określają odrębne przepisy prawne oraz stosowane procedury w samorządzie powiatowym.

3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu.

Rozdział 6.
ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

§ 23. 1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego należy świadczenie podstawowych form pomocy tj. pośrednictwa pracy, w tym w ramach sieci EURES oraz poradnictwa zawodowego, zgodnie z warunkami, trybem i sposobami realizacji tych form pomocy określonymi w ustawie i rozporządzeniu, a w szczególności:

1) pozyskiwanie i realizowanie ofert pracy;

2) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy;

3) udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy;

4) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo z pracodawcami, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy;

5) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo;

6) organizowanie i finansowanie form pomocy określonych w ustawie, w szczególności pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń, staży oraz prac interwencyjnych i robot publicznych;

7) realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;

8) udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania;

9) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;

10) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie;

11) nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów i współpracy z pracodawcami, prowadzenie w postaci elektronicznej kart pracodawców krajowych, z którymi urząd współpracuje;

12) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie;

13) współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania;

14) informowanie pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;

15) pozyskiwanie informacji o rynku pracy, perspektywach i kierunkach jego zmian i rozwoju oraz przyjmowanie informacji o wolnych miejscach zatrudnienia; współpraca w tym zakresie z partnerami rynku pracy;

16) informowanie pracodawców krajowych o możliwościach zatrudniania bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG, państw niebędących stronami umowy o EOG, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi;

17) organizacja lub współudział w organizowanych konkursach dotyczących rynku pracy, akcjach promocyjnych i innych spotkaniach, imprezach mających na celu upowszechnianie informacji o usługach i instrumentach rynku pracy oraz propagujących aktywność na rynku pracy;

18) inspirowanie i organizowanie współpracy z partnerami rynku pracy;

19) informowanie osób bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach oraz o dostępnych formach pomocy;

20) opracowywanie i realizowanie Indywidualnych Planów Działania, oraz monitorowanie ich realizacji w sposób i terminach określonych w przepisach;

21) utrzymywanie kontaktów z osobami zarejestrowanymi w okresie realizacji IPD w celu monitorowania sytuacji i postępów w realizacji działań przewidzianych w IPD, w formie spotkania, rozmowy telefonicznej albo wymiany informacji drogą elektroniczną lub pocztową;

22) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie;

23) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;

24) kierowanie osób bezrobotnych na badania lekarskie w celu stwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku;

25) kierowanie osób bezrobotnych na zgłoszone wolne miejsca stażu oraz na subsydiowane miejsca pracy, utworzone w ramach programów rynku pracy;

26) przedstawianie bezrobotnym i poszukującym pracy możliwości innej pomocy wobec braku propozycji zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;

27) rekrutacja i dobór kandydatów na szkolenia organizowane przez Urząd;

28) kierowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy na Grupowe Informacje Zawodowe i szkolenia organizowane przez Urząd;

29) rekrutacja i dobór kandydatów do projektów systemowych realizowanych przez Urząd;

30) wyrażanie opinii co do zasadności tworzenia programów ze środków publicznych pozostających w dyspozycji Urzędu;

31) opiniowanie wniosków o zatrudnienie subsydiowane pod kątem możliwości zabezpieczenia danego stanowiska i celowości finansowania danego stanowiska;

32) współpraca z ośrodkami pomocy społecznej oraz podmiotami prowadzącymi działalność statutową na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, w tym kierowanie osób do wykonywania prac społecznie użytecznych;

33) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;

34) kierowanie bezrobotnych do agencji zatrudnienia, z  którą starosta zawarł umowę na doprowadzenie skierowanego bezrobotnego do zatrudnienia;

35) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, w szczególności przez:

a) realizowanie działań sieci EURES we współpracy  z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES;

b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw;

36) realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi w obszarze migracji zarobkowych;

37) realizacja pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w tym określonymi w przepisach Unii Europejskiej;

38) upowszechnianie ofert pracy w ramach sieci EURES zgodnie z obowiązującymi przepisami;

39) informowanie i poradnictwo z zakresu warunków życia i pracy oraz sytuacji na rynku pracy RP oraz na terytoriach państw członkowskich;

40) współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi, w zakresie udzielanych pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla osoby bezrobotnej, polegająca w szczególności na:

a) opiniowaniu wniosków o udzielenie pożyczki na utworzenie stanowiska pracy dla osoby bezrobotnej skierowanej przez PUP PN pod względem możliwości skierowania osób bezrobotnych posiadających kwalifikacje niezbędne do wykonywania pracy na planowanym do utworzenia stanowisku pracy;

b) kierowaniu osób bezrobotnych na utworzone stanowiska pracy;

c) monitorowaniu, we współpracy z pośrednikami finansowymi, zatrudnienia przez wymagany okres, osób bezrobotnych skierowanych przez PUP PN u pożyczkobiorców, na utworzonych stanowiskach pracy;

41) finansowanie kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy, w szczególności prowadzonego w ramach sieci EURES;

42) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy, o których mowa w ustawie, do osób niezarejestrowanych w tym osób biernych zawodowo;

43) rejestrowanie w systemie teleinformatycznym działań, o których mowa w pkt 42;

44) udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym   osobom biernym zawodowo,  w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych, przez:

a) udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach szkolenia i kształcenia;

b) udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych;

c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy;

d) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy;

45) współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30 roku życia;

46) udzielanie pomocy przedsiębiorcom:

a) w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy;

b) we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych;

47) kierowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy na Grupowe Informacje Zawodowe i szkolenia organizowane w Urzędzie;

48) przetwarzanie informacji dotyczących bezrobotnych, poszukujących pracy, osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo, a także  pracodawców i przedsiębiorców korzystających z form pomocy oraz udzielonych im form pomocy;

49) realizowanie badań kompetencji i zainteresowań zawodowych bezrobotnych, poszukujących pracy, osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo;

50) prowadzenie bezpłatnych konsultacji psychologicznych dla osób zarejestrowanych wymagających takiego wsparcia;

51) utworzenie i prowadzenie punktu obsługi osób do 30 roku życia oferującego kompleksową informację na temat warunków życia i pracy na lokalnym rynku pracy oraz możliwość uzyskania poradnictwa zawodowego i psychologicznego;

52) zawieranie porozumień z ośrodkami pomocy społecznej w celu zaplanowania i realizacji działań umożliwiających powrót na rynek pracy długotrwale bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej;

53) sporządzanie sprawozdawczości oraz przygotowywanie analiz z zakresu wykonywanych zadań;

54) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją programów współfinansowanych z EFS i innych źródeł;

55) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających
z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;

56) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji publicznej w zakresie wspierania aktywności społecznej w obszarze działalności pożytku publicznego i wolontariatu przez bezrobotnych;

57) gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie planu finansowego w zakresie wykonywanych zadań;

58) merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

59) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu właściwej i sprawnej realizacji zadań oraz profesjonalnej obsługi klientów zgodnie z obowiązującym prawem lub przyjętymi zasadami.

§ 24. 1. Do zakresu działania Działu Współpracy z Pracodawcami i Szkoleń należy organizacja
i realizacja usług szkoleniowych poprzez pomoc w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji, zwiększających szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej  pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy, współpraca z pracodawcami oraz instytucjami szkoleniowymi w tym w ramach, Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a w szczególności:

1) sporządzanie diagnozy zapotrzebowania na kwalifikacje i umiejętności w oparciu o:

a) listę zawodów i specjalności, z uwzględnieniem kwalifikacji i umiejętności zawodowych, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy,

b) wykaz potrzeb szkoleniowych bezrobotnych i poszukujących pracy;

2) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnego lub poszukującego pracy wybranego przez niego szkolenia;

3) organizacja i realizacja szkoleń zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, w szczególności:

a) współpraca z instytucjami szkoleniowymi,

b) wydawanie skierowań lub zawieranie umów z osobami uprawnionymi,

c) monitoring prowadzonych szkoleń oraz ocena ich efektywności,

d) finansowe rozliczenie instytucji szkoleniowych z przeprowadzonych szkoleń;

4) przyznawanie stypendiów osobom uprawnionym odbywającym: szkolenie, studia podyplomowe;

5) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków na pożyczki edukacyjne oraz sporządzanie umów w tym zakresie;

6) inspirowanie i organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych z PFRON, osób z przyznanymi rentami szkoleniowymi oraz korzystających z innych programów, prowadzenie prawidłowej dokumentacji w tym zakresie oraz przyznawanie stypendiów szkoleniowych;

7) organizacja i realizacja  dla bezrobotnych i poszukujących pracy na wniosek przedsiębiorców i pracodawców:

a) szkoleń,

b) potwierdzeń nabycia wiedzy i umiejętności,

c) uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;

8) organizacja i realizacja określonych form pomocy w ramach bonów na kształcenie ustawiczne;

9) realizacja zadań związanych z  Krajowym Funduszem Szkoleniowym w szczególności:

a) określanie szacunkowego zapotrzebowania na środki KFS na terenie powiatu,

b) możliwość zgłoszenia do WUP w terminie do dnia 30 listopada każdego roku nie więcej niż jednego priorytetu wydatkowania KFS na kolejny rok właściwego dla danego powiatu, po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy,

c) ogłaszanie naborów wniosków o finansowanie ustawicznego i ocena wniosków,

d) zawieranie umów na realizację kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS,

e) kontrola i rozliczanie finansowe zawartych umów,

f) promocja KFS i badanie wyników pomocy udzielanej ze środków KFS, we współpracy z WUP;

10) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków na sfinansowanie opłaty za postępowanie nostryfikacyjne albo  postępowanie, o którym mowa w art. 327 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce  oraz sporządzanie umów w tym zakresie;

11) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków na sfinansowanie opłaty za postępowanie i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do działalności regulowanej, o której mowa w art. 14 ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;

12) współpraca z siecią instytucji doradczych, szkoleniowych i informacyjnych oraz ze szkołami wyższymi;

13) finansowanie kosztów przejazdu, z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia, zajęć z umiejętności aktywnego poszukiwania pracy;

14) realizacja zadań określonych w ustawie o repatriacji, związanych ze zwrotem części kosztów poniesionych przez:

a) repatrianta na podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

b) pracodawcę na przeszkolenie repatrianta;

15) promowanie  form pomocy określonych w ustawie;

16) podejmowanie oraz utrzymywanie kontaktów i współpracy z pracodawcami, prowadzenie w postaci elektronicznej kart pracodawców krajowych, z którymi urząd współpracuje;

17) informowanie pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;

18) pozyskiwanie informacji o rynku pracy, perspektywach i kierunkach jego zmian i rozwoju oraz przyjmowanie informacji o wolnych miejscach zatrudnienia; współpraca w tym zakresie z partnerami rynku pracy;

19) inspirowanie i organizowanie współpracy z partnerami rynku pracy;

20) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy, w związku z postępowaniem  o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca:

a) monitorowanie powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy;

21) rejestrowanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;

22) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących wydawania zezwoleń na pracę sezonową podmiotom  powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi;

23) przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy i cudzoziemcach zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

24) sporządzanie sprawozdawczości oraz przygotowywanie analiz z zakresu wykonywanych zadań;

25) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;

26) realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;

27) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;

28) gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie planu finansowego
w zakresie wykonywanych zadań;

29) merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakres realizowanych zadań;

30) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 25. 1. Do podstawowego zakresu działania Działu Programów Rynku Pracy należy w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań w zakresie aktywności zawodowej i wspierania zatrudnienia;

2) ustalanie we współpracy z odpowiednimi komórkami Urzędu kierunków aktywizacji subsydiowanej realizowanej na lokalnym rynku pracy;

3) podejmowanie oraz utrzymywanie kontaktów i współpracy z pracodawcami, prowadzenie w postaci elektronicznej kart pracodawców krajowych, z którymi urząd współpracuje;

4) prognozowanie potrzeb aktywizacji subsydiowanej na lokalnym rynku pracy;

5) inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i finansowanie prac interwencyjnych;

6) organizowanie, koordynowanie i finansowanie robót publicznych, wykonywania prac społecznie użytecznych, zatrudnienia wspieranego;

7) finansowanie kosztów przejazdu i zakwaterowania do miejsca odbywania stażu, oraz do miejsca zatrudnienia;

8) dofinansowywanie wyposażenia i doposażenia miejsc pracy, podjęcia działalności gospodarczej, utworzenia lub przystąpienie do spółdzielni socjalnych w tym kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa;

9) prowadzenie spraw związanych z refundacją pracodawcy lub przedsiębiorcy części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składek na ubezpieczenie społeczne za skierowanych bezrobotnych, poszukujących pracy, niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy opiekunów osób niepełnosprawnych;

10) przyjmowanie wniosków i rozpatrywanie spraw związanych z refundacją kosztów opieki nad dzieckiem do 7 roku życia, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego do 18 roku życia lub refundacją kosztów opieki nad osobą zależną;

11) rozpatrywanie wniosków o dodatki aktywizacyjne;

12) przyznawanie uprawnionym bezrobotnym bonów na zasiedlenie, koordynowanie i monitorowanie realizacji umów zawieranych w tym zakresie z osobami bezrobotnymi;

13) realizacja zadań związanych z przyznawaniem pracodawcy lub przedsiębiorcy środków Funduszu Pracy na utworzenie stanowiska pracy zdalnej w rozumieniu art. 67 ¹⁸ ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy dla skierowanego bezrobotnego zwanego ”grantem”;

14) koordynacja i realizacja zadań dotyczących świadczeń aktywizacyjnych na zatrudnienie bezrobotnego lub poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad osobą zależną lub opiekuna powracającego na rynek pracy po przerwie związanej  ze sprawowaniem opieki nad osoba zależną;

15) merytoryczne rozpatrywanie wniosków i prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania pracodawcom lub przedsiębiorcom wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia a także poszukującego pracy, który ukończył 60 lat – w przypadku kobiety lub 65 lat – w przypadku mężczyzny;

16) dofinansowanie kosztów zatrudnienia w domu pomocy społecznej lub jednostce organizacyjnej wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej;

17) organizacja i realizacja programów specjalnych;

18) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

19) opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy;

20) kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie;

21) dofinansowanie przedsiębiorcy części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne, w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19;

22) dofinansowanie części kosztów prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwu będącemu osobą fizyczną niezatrudniającemu pracowników, w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19;

23) jednorazowa pożyczka dla mikroprzedsiębiorców na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej w związku z wystąpieniem COVID-19;

24) dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne, w przypadku spadku przychodów z działalności statutowej w następstwie wystąpienia COVID-19;

25) jednorazowa pożyczka na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej lub statutowej organizacji pozarządowej lub podmiotowi, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadziły działalność przed dniem 1 kwietnia 2020 r. w związku z wystąpieniem COVID-19;

26) dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń pracowników kościelnej osoby prawnej oraz jej jednostki organizacyjnej w następstwie wystąpienia COVID-19;

27) jednorazowa dotacja na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej mikroprzedsiębiorcy i małemu przedsiębiorcy w związku z wystąpieniem COVID-19;

28) realizacja zadań określonych w ustawie o repatriacji, związanych ze zwrotem części kosztów poniesionych przez pracodawcę na:

a) utworzenie stanowiska pracy,

b) wynagrodzenie, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne;

29) współpraca z wojewódzkim urzędem pracy w zakresie realizacji programów regionalnych, w szczególności przygotowywanie propozycji działań, którymi mają  być objęci uczestnicy programu regionalnego w powiecie; zawieranie z WUP porozumień w tym zakresie;

30) przygotowywanie merytoryczne i finansowe wniosków i innych niezbędnych dokumentów w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE, zwłaszcza EFS i innych źródeł;

31) koordynacja działań w zakresie realizacji i promocji projektów realizowanych przez Urząd, współfinansowanych ze środków UE;

32) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;

33) ewaluacja i kontrola projektów;

34) kontrola realizacji zawartych umów w zakresie aktywizacji zawodowej oraz programów realizowanych w związku z COVID - 19;

35) współpraca z partnerami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów, programów;

36) współpraca z instytucjami zewnętrznymi, między innymi z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Urzędem Marszałkowskim, WUP w zakresie realizowanych przez Urząd programów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i innych środków publicznych;

37) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych
w ustawie;

38) realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;

39) współudział przy organizowaniu akcji promocyjnych oraz imprez propagujących aktywność na rynku;

40) realizowanie kampanii informacyjnych i promujących  formy pomocy określone  w ustawie;

41) inspirowanie i organizowanie form pomocy z PFRON na rzecz osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w Urzędzie jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu;

42) dokonywanie analizy ekonomicznej sytuacji i otoczenia instytucjonalnego pracodawców i podmiotów w zakresie niezbędnym do realizacji zadań;

43) współdziałanie w zakresie realizacji lokalnych programów rozwoju i wspierania przedsiębiorczości z udziałem środków FP i innych funduszy;

44) merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

45) przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy i cudzoziemcach zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

46) gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie dyspozycji Dyrektora Urzędu, Zastępcy lub informacji otrzymanej z DFK w zakresie wykonywanych zadań związanych z realizacją form pomocy, programów, projektów oraz pozostałych zadań;

47) przygotowywanie informacji zbiorczej dla potrzeb rozliczeniowych, statystycznych, kontrolnych oraz ułatwiających diagnozowanie rynku pracy;

48) sporządzanie analiz i sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących realizowanych zadań i pomocy publicznej;

49) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 26. 1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Informacji, Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:

1) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;

2) prowadzenie ewidencji bezrobotnych i poszukujących pracy;

3) informowanie bezrobotnych o warunkach zachowania statusu bezrobotnego oraz warunkach nabycia prawa do zasiłku, w tym niezbędnych do tego dokumentach oraz o przysługujących prawach i obowiązkach wynikających z ustawy oraz o formach pomocy;

4) sprawdzanie prawidłowości i kompletności zapisów we wniosku o rejestrację oraz ich zgodności z dokumentacją źródłową;

5) sprawdzanie zgodności zapisów we wniosku o rejestrację z danymi zawartymi w bazie danych systemu, przy ponownej rejestracji;

6) prowadzenie postępowań wyjaśniających w sytuacji stwierdzonych niezgodności i ponowne rozpoznawanie spaw;

7) przyjmowanie wniosków w sprawie ustalenia prawa do zasiłku po pracy w krajach UE/EOG oraz pomoc klientom PUP w ich wypełnianiu;

8) wprowadzanie danych zawartych we wniosku o rejestrację do bazy danych systemu informatycznego
w tym danych dotyczących umożliwiających właściwą aktywizację;

9) pozyskiwanie danych dotyczących osób rejestrujących się z systemów teleinformatycznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, CEiDG oraz z systemu o którym mowa w ustawie o Karcie Dużej Rodziny po ich udostępnieniu;

10) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie danych zawartych we wniosku o rejestrację oraz w systemie informatycznym;

11) ustalanie statusu bezrobotnego i uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych bądź innych świadczeń;

12) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania statusu bezrobotnego oraz utraty statusu bezrobotnego, odmowy przyznania statusu poszukującego pracy oraz utraty statusu poszukującego pracy, przyznania, odmowy przyznania, wstrzymania lub wznowienia wypłaty oraz utraty lub pozbawienia prawa do zasiłku dla bezrobotnych;

13) wydawanie decyzji w sprawie przyznania, wstrzymania lub utraty stypendium po uprzednim wprowadzeniu informacji do systemu informatycznego;

14) wydawanie decyzji w sprawie obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy oraz w sprawie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia części albo całości nienależnie pobranego świadczenia z Funduszu Pracy - oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających w tych sprawach;

15) rozpatrywanie pod względem merytorycznym wniosków o refundację świadczeń integracyjnych;

16) czuwanie na poprawnością i aktualnością wydawanych decyzji;

17) realizowanie zadań z zakresu świadczeń dla bezrobotnych wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE/EOG, państw niebędących stronami umowy o EOG, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi,  Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz innych państw, z którymi zostały zawarte umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym;

18) naliczanie i drukowanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych;

19) dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych uprawnionych osób oraz dokonywanie zmian w tym zakresie i ewentualnych korekt;

20) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w sprawach bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innych uprawnionych osób;

21) rozpatrywanie odwołań od decyzji, przekazywanie odwołań wraz z dokumentacją do organu II instancji albo po przeprowadzonym postępowaniu wydawanie decyzji uchylających bądź zmieniających;

22) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, innymi urzędami pracy, ośrodkami pomocy społecznej, bankami, pocztą urzędami skarbowymi, komornikami, policją, ZUS , organami kontroli legalności zatrudnienia, organizacjami pozarządowymi itp. w zakresie ewidencji i świadczeń, weryfikacji okresów podlegania ubezpieczeniu itp. oraz udzielanie odpowiedzi na wnioski w/wym. organów;

23) realizacja zadań z zakresu refundacji świadczeń integracyjnych oraz składek ubezpieczeniowych na podstawie ustawy o zatrudnieniu socjalnym w ramach zawartych porozumień z centrami integracji społecznej;

24) wydawanie zaświadczeń bezrobotnym, poszukującym pracy i innym zainteresowanym instytucjom, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;

25) archiwizowanie dokumentacji bezrobotnych oraz innych spraw prowadzonych w dziale;

26) gospodarowanie środkami Funduszu Pracy i innymi środkami publicznymi, na podstawie dyspozycji Dyrektora Urzędu, Zastępcy lub informacji uzyskanej z DFK w zakresie wykonywanych zadań związanych z realizacją finansowania świadczeń obligatoryjnych, opracowaniem i upowszechnianiem informacji i formularzy druków stosowanych w urzędzie, wezwań, zawiadomień, przekazywania bezrobotnym świadczeń pieniężnych oraz kosztów komunikowania się z bezrobotnymi i pozostałych zadań;

27) obsługa punktu potwierdzającego profil zaufany;

28) merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

29) organizacja i promocja usług Urzędu poprzez udział w spotkaniach, konferencjach, targach itp.;

30) współpraca z innymi komórkami Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 27. 1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu planu finansowego Urzędu, w tym również w układzie wykonawczym, podział na poszczególne zadania i komórki organizacyjne oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem;

2) planowanie środków Funduszu Pracy i innych środków publicznych we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, podział na poszczególne zadania i komórki organizacyjne oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem;

3) bieżące monitorowanie celowego i oszczędnego wydatkowania środków finansowych ujętych w planie finansowym Urzędu;

4) przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków;

5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych;

6) kontrola dyscypliny budżetowej;

7) sporządzanie list wypłat dot. pracowników PUPPN, osób zatrudnionych w PUPPN na umowach cywilno-prawnych;

8) prowadzenie spraw związanych z obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym zdrowotnym oraz podatkiem dochodowym od osób fizycznych pracowników Urzędu oraz świadczeniobiorców;

9) sporządzanie analiz w zakresie wykorzystania środków publicznych;

10) ewidencja księgowa środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;

11) rozliczanie wypłat nie podjętych zasiłków;

12) sporządzanie deklaracji bieżących i korygujących do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
dla ZUS z wykorzystaniem Programu Płatnik dla pracowników Urzędu oraz świadczeniobiorców;

13) sporządzanie deklaracji o uzyskanych dochodach (PIT) pracowników Urzędu oraz świadczeniobiorców;

14) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowanych z Funduszu Pracy i innych środków publicznych;

15) kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy i innych środków publicznych;

16) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości;

17) prowadzenie windykacji wierzytelności FP i innych środków publicznych;

18) współpraca z organami rentowymi i podatkowymi, komornikami, obsługującym bankiem i jednostkami prowadzącymi wypłaty świadczeń bezrobotnym;

19) merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

20) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją programów współfinansowanych z EFS i innych źródeł;

21) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 28. 1. Do zakresu działania Działu Organizacji i Administracji należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw organizacyjnych Urzędu;

2) opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji pracy
w Urzędzie oraz projektów zmian tych aktów;

3) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;

4) monitorowanie wykonania decyzji i poleceń Dyrektora Urzędu;

5) realizowanie zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu w zakresie zakupu towarów lub usług niezbędnych do funkcjonowania urzędu, a także stosowania odpowiednich procedur w ramach wydatkowania środków funduszy celowych związanych z realizacją zadań, wynikających z obowiązujących ustaw lub projektów;

6) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu;

7) obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy;

8) obsługa kontroli i audytów zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie;

9) prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń Dyrektora Urzędu;

10) gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie dyspozycji Dyrektora Urzędu, Zastępcy Dyrektora lub informacji otrzymanej z DFK w zakresie planu wydatków na dany rok budżetowy odnośnie wysokości środków budżetowych i innych funduszy będących w dyspozycji Urzędu przeznaczonych na realizację zadań prowadzonych przez Dział;

11) planowanie, przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

12) przygotowywanie projektu Regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych procedur w tym zakresie;

13) opracowywanie, wspólnie ze stanowiskami merytorycznymi, specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

14) sporządzanie sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi procedurami;

15) nadzorowanie procesu standaryzacji druków i formularzy stosowanych w Urzędzie;

16) administrowanie majątkiem Urzędu;

17) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków rzeczowych Urzędu oraz wartości  niematerialnych i prawnych;

18) nadzór nad ochroną majątku i mienia Urzędu;

19) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe;

20) weryfikowanie planów zakupów zgłaszanych przez poszczególne działy;

21) koordynacja zadań związanych z zaopatrzeniem Urzędu;

22) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów obiektów Urzędu oraz odpowiednich przeglądów i konserwacji;

23) regulacja spraw transportu w Urzędzie oraz uzgadnianie dyspozycji wyjazdów;

24) zarządzanie powierzchnią lokalową Urzędu;

25) utrzymywanie pomieszczeń Urzędu we właściwym stanie technicznym i czystości;

26) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego Urzędu;

27) prowadzenie ewidencji dokumentów zgromadzonych w archiwum;

28) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w procesie przemieszczania zasobów archiwalnych;

29) prowadzenie kancelarii ogólnej - przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie zgodnie z przeznaczeniem korespondencji jawnej i zastrzeżonej, wysyłka korespondencji;

30) obsługa sekretariatu Urzędu;

31) obsługa centrali telefonicznej Urzędu;

32) opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

33) koordynacja prac w zakresie opracowywania ulotek i innych materiałów promocyjnych dla klientów urzędu oraz dla potrzeb innych partnerów rynku pracy przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu;

34) promocja działań i usług świadczonych przez Urząd za pośrednictwem strony www oraz w formie ulotek, broszur, itp.;

35) unifikowanie informacji wizualnej w Urzędzie;

36) informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu wykonywania kontroli zarządczej, przebiegu realizacji zadań w określonym terminie, przy utrzymaniu określonej jakości i ich skuteczności, zagrożeniach
i sposobach ich usunięcia, stwierdzonych nieprawidłowościach i ich przyczynach;

37) sporządzanie sprawozdań z wykonywania kontroli zarządczej;

38) analiza obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu;

39) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją programów współfinansowanych z EFS i innych źródeł;

40) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 29. 1. Do zakresu działania Działu Informatyki, Statystyki, Kontroli i Cyberbezpieczeństwa należy:

1) utrzymanie, rozwój i bieżąca eksploatacja systemów informatycznych służących realizacji ustawowych zadań przez Urząd;

2) prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego Urzędu w ramach serwisu udostępnionego przez ministra właściwego do spraw pracy umożliwiającego prowadzenie stron internetowych, o którym mowa w ustawie;

3) nadzór nad realizacją zadań związanych z ochroną bezpieczeństwa danych;

4) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszeń;

5) monitorowanie zagrożeń cyberbezpieczeństwa i incydentów dotyczących infrastruktury informatycznej na poziomie urzędu;

6) rekomendowanie do zatwierdzenia przez Dyrektora przedsięwzięć zmierzających do podniesienia poziomu bezpieczeństwa informatycznego;

7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w celu edukowania pracowników w zakresie identyfikacji podejrzanych działań;

8) współpraca z organami właściwymi do spraw cyberbezpieczeństwa;

9) koordynowanie działań związanych z wdrażaniem przepisów krajowych i Dyrektyw UE dotyczących informatyki i cyberbezpieczeństwa;

10) nadzór i koordynacja przesyłania dokumentów drogą elektroniczną oraz podpisu elektronicznego, określonych przepisami szczegółowymi;

10) inicjowanie i opracowywanie propozycji projektów współfinansowanych ze środków unijnych na rozwój systemu informatycznego Urzędu;

11) koordynowania spraw związanych z organizacją kontroli wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu;

12) sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych;

13) opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

14) koordynacja działań i współpraca z poszczególnymi stanowiskami w zakresie prawidłowości sporządzania statystyk, informacji i sprawozdań o rynku pracy i działalności Urzędu;

15) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy i innymi organami publicznych służb zatrudnienia w zakresie prowadzenia zbiorów danych;

16) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestru centralnego;

17) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy i innymi organami publicznych służb zatrudnienia w zakresie prowadzenia zbiorów danych;

18) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań działu w związku z realizacją projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;

19) gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie dyspozycji Dyrektora Urzędu, Zastępcy Dyrektora lub informacji otrzymanej z DFK w zakresie planu wydatków na dany rok budżetowy odnośnie wysokości środków budżetowych i innych funduszy będących w dyspozycji Urzędu przeznaczonych na realizację zadań prowadzonych przez Dział;

20) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

2. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Kontroli należy w szczególności:

1) prowadzenie kontroli wewnętrznych prawidłowości realizowanych przez Urząd zadań;

2) kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie;

3) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych;

4) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości oraz wskazywanie sposobów ich usunięcia;

5) sporządzanie rocznego planu kontroli wewnętrznych;

6) opracowywanie programów kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu;

7) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

8) prowadzenie postępowania w sprawie rozpatrywania skarg, wniosków oraz nadzór nad prowadzonym postępowaniem w sprawie odwołań;

9) sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych;

10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

3. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Informatyki należy w szczególności:

1) projektowanie oraz nadzór nad rozwojem, modernizacją, eksploatacją oprogramowania i informatyzacją w urzędzie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i standardami określonymi przepisami prawa i wytycznymi odpowiednich służb;

2) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem sprzętu komputerowego;

3) nadzór nad systemem służącym do monitoringu wizualnego mienia i majątku Urzędu;

4) planowanie i koordynacja wydatków środków publicznych w tym budżetowych i pochodzących z funduszy celowych na utrzymanie i rozwój systemów informatycznych w Urzędzie;

5) inicjowanie i opracowywanie propozycji projektów współfinansowanych ze środków unijnych na rozwój systemu informatycznego Urzędu;

6) opracowywanie rocznego planu wydatków informatycznych;

7) rozliczanie wydatków informatycznych;

8) wykonywanie czynności technicznych i administracyjnych względem eksploatowanych w urzędzie systemów informatycznych i baz danych;

9) aktualizacja danych i nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej;

10) aktualizacja danych i nadzór strony www, dbanie o jakość usług informatycznych, usprawnianie działania strony www Urzędu w tym również ułatwiających załatwianie spraw;

11) zamieszczanie informacji na stronie www i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;

12) opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

13) opracowywanie graficzne projektów formularzy, ulotek, oraz innych druków wykorzystywanych w bieżącej działalności Urzędu lub jego promocji;

14) wykonywanie materiałów poligraficznych na potrzeby Urzędu;

15) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań w związku z realizacją programów współfinansowanych z EFS i innych źródeł;

16) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestru centralnego;

17) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

4. Do zadań Samodzielnego  stanowiska ds. Analiz i Statystyki należy w szczególności:

1) prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy;

2) sporządzanie zbiorczej informacji z realizacji zadań urząd;

3) opracowywanie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy;

4) współpraca z instytucjami rynku pracy oraz instytucjami zabezpieczenia społecznego w zakresie przekazywania, wymiany i weryfikacji informacji;

5) pozyskiwanie informacji z różnych źródeł niezbędnych do analizy sytuacji na rynku pracy;

6) prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych;

7) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, pracodawców i inne instytucje o aktualnej sytuacji na rynku pracy;

8) tworzenie baz danych statystycznych w wersji papierowej i elektronicznej;

9) monitorowanie zmian społeczno-gospodarczych zachodzących na nowosądeckim rynku pracy;

10) współpraca z lokalnymi mediami;

11) gospodarowanie środkami FP i innymi środkami publicznymi na podstawie dyspozycji Dyrektora Urzędu, Zastępcy Dyrektora lub informacji otrzymanej z DFK w zakresie planu wydatków na dany rok budżetowy odnośnie wysokości środków budżetowych i innych funduszy będących w dyspozycji Urzędu przeznaczonych na realizację zadań prowadzonych przez Samodzielne stanowisko ds. analiz i statystyki;

12) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 30. 1. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Kadr, Spraw Socjalnych i BHP należy
      w szczególności:

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników;

2) organizowanie, koordynacja i udział w procesie naboru pracowników Urzędu;

3) kontrola dyscypliny pracy;

4) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, programem rozwoju zawodowego;

5) organizowanie praktyk uczniów, studentów oraz staży absolwenckich w Urzędzie;

6) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników;

7) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu;

8) prowadzenie spraw związanych z prognozowaniem potrzeb szkoleniowych dla pracowników Urzędu;

9) opracowywanie planu szkoleń pracowników Urzędu;

10) organizowanie kursów, szkoleń i dokształcania pracowników;

11) współpraca z ośrodkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników Urzędu;

12) gospodarowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;

13) prowadzenie zagadnień bhp i p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi zarządzeniami Dyrektora Urzędu;

14) wdrażanie w życie zasad bhp i p.poż.;

15) merytoryczne opracowywanie bądź zatwierdzanie materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;

16) kontrola wewnętrzna w zakresie stanu bhp oraz przestrzegania przepisów p.poż.;

17) sporządzanie dokumentacji powypadkowej;

18) czuwanie nad wyposażeniem budynku Urzędu w niezbędny sprzęt przeciwpożarowy oraz tablice informacyjne z zakresu bhp i p.poż.;

19) sporządzanie sprawozdań i analiz z wykonania powierzonych zadań;

20) nadzór nad obowiązkowymi przeglądami technicznymi i innymi działaniami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy;

21) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z zakresu zadań stanowiska w związku z realizacją programów współfinansowanych z EFS i innych źródeł;

22) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań.

§ 31. 1. Do zadań Inspektora Ochrony Danych  należy w szczególności:

1) informowanie i doradzanie Administratorowi danych osobowych oraz pracownikom PUP PN o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych;

2) monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO i innych właściwych przepisów prawa) oraz polityk Administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych w PUP PN; w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych;

3) wspieranie Administratora w prowadzeniu i aktualizacji rejestru czynności przetwarzania danych oraz monitorowanie jego zgodności z RODO;

4) wspieranie Administratora w prowadzeniu i aktualizacji rejestru umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz monitorowanie ich zgodności z RODO;

5) Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz doradzanie w zakresie tworzenia i aktualizacji dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych, dokumentacji szkoleń z ochrony danych oraz upoważnień do przetwarzania danych;

6) kontrola działań komórek organizacyjnych pod względem zgodności przetwarzania danych
z obowiązującymi przepisami;

7) uczestniczenie w postępowaniach wyjaśniających w przypadku naruszenia ochrony danych, doradzanie w zakresie działań naprawczych i zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego;

8) monitorowanie korespondencji w zakresie zapytań osób, których dane dotyczą, oraz spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych i doradzanie w zakresie udzielanych odpowiedzi;

9) współpraca z organem nadzorczym w zakresie ochrony danych;

10) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;

11) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia systemu ochrony danych w PUP PN oraz doradzanie w ich wdrażaniu;

12) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, w sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych i wykonywaniem ich praw;

13) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem;

14) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestru centralnego;

Rozdział 7.
ORGANIZACJA NADZORU I KONTROLI

§ 32. 1. Za organizację nadzoru i kontroli w Urzędzie odpowiada Dyrektor w ramach kontroli zarządczej, którą sprawuje przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych. Nadzór i kontrola w Urzędzie przebiega zgodnie ze standardami kontroli zarządczej oraz z postanowieniami i zasadami zawartymi w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej Urzędu.

2. Bieżący nadzór i kontrolę sprawują kierownicy komórek organizacyjnych w trakcie realizacji zadań merytorycznych z uwzględnieniem standardów kontroli zarządczej oraz finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych.

3. O ilości i częstotliwości kontroli podległych stanowisk pracy decyduje kierownik komórki organizacyjnej i ponosi za to wyłączną odpowiedzialność.

Rozdział 8.
OGÓLNE ZASADY WYDAWANIA WEWNĘTRZNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH I PODPISYWANIA DOKUMENTÓW

§ 33. 1. Przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i finansowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Urzędu podpisuje:

1) Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora Urzędu,

2) Główny Księgowy,

3) osoby upoważnione przez Dyrektora Urzędu.

2. Wydatkowanie środków publicznych winno być realizowane celowo, legalnie, gospodarnie i planowo, a zasady i procedury dotyczące zakupu towarów i usług określają odrębne przepisy.

§ 34. 1. Wykonywanie zadań Urzędu odbywa się na podstawie :

1) ustaw i innych aktów normatywnych,

2) aktów normatywnych Starosty, Dyrektora,

3) polecenia służbowego i decyzji bieżących wydawanych pracownikom bezpośrednio przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora lub bezpośredniego przełożonego.

2. Polecenia służbowe i decyzje bieżące wydawane są w formie ustnej lub pisemnej.

3. Forma pisemna jest konieczna, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy. Forma pisemna stosowana jest również w wyniku dyspozycji Dyrektora Urzędu.

4. Do podpisu Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego zastrzeżone są:

1) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

2) decyzje w sprawach kadrowych,

3) korespondencja kierowana do Starosty, Ministra, Wojewody, PRRP,

4) inne zastrzeżone dokumenty.

5. W czasie długotrwałej nieobecności Dyrektora do podpisu dokumentów określonych w ust. 4 stosuje się postanowienia § 9 niniejszego regulaminu.

6. Zastępca Dyrektora, kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu oraz inni pracownicy podpisują decyzje administracyjne i inne dokumenty w zakresie określonym upoważnieniem Starosty lub Dyrektora.

7. Zastępca Dyrektora i kierownicy komórek organizacyjnych aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Dyrektora.

8. Zastępca Dyrektora, kierownicy komórek organizacyjnych podpisują pozostałe pisma niezastrzeżone do podpisu Dyrektora a należące do zakresu działania komórki.

9. Zastępca Dyrektora i kierownicy komórek organizacyjnych określają rodzaje pism do podpisywania których upoważnieni są poszczególni pracownicy.

10. 1) Podpisu Dyrektora Urzędu wraz z podpisem Głównego Księgowego Urzędu wymagają w szczególności:

a) umowy cywilno - prawne finansowane ze środków: budżetu, Funduszu Pracy, PFRON-u i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu,

b) pisma w zakresie windykacji wierzytelności wobec Urzędu,

c) dokumenty rodzące zobowiązania finansowe,

d) inne dokumenty, na podstawie odrębnych przepisów.

2) Podpisu Głównego Księgowego nie wymagają angaże i umowy o pracę oraz aneksy w tym zakresie.

3) Główny Księgowy składa podpis na umowach na potwierdzenie czynności określonych w art. 54 ust. 3 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.).

11. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów i pism określa w szczególności Instrukcja Kancelaryjna Urzędu i Instrukcja obiegu dokumentów księgowych.

12. Projekty zarządzeń, poleceń, instrukcji, itp. związanych merytorycznie z działalnością komórki organizacyjnej opracowują i przedkładają Dyrektorowi właściwi kierownicy lub pracownicy.

13. Projekty dokumentów wymagają:

1) sprawdzenia pod względem formalno-prawnym przez Radcę Prawnego,

2) w sprawach zarządzeń, decyzji, umów, spraw indywidualnych windykacyjnych opinii Radcy Prawnego,

3) w sprawach wywołujących skutki finansowe akceptacji Głównego Księgowego,

4) uzgodnień z właściwymi komórkami organizacyjnymi, jeżeli dotyczą zadań wykraczających poza zakres jednej komórki.

14. Rejestr zarządzeń i poleceń Dyrektora Urzędu prowadzi Dział Organizacji i Administracji.

15. Za upowszechnianie zarządzeń odpowiada kierownik Działu Organizacji i Administracji oraz kierownicy komórek organizacyjnych.

16. Uwierzytelnianie kopii dokumentów wyłącznie dla potrzeb realizacji powierzonych zadań dokonuje pracownik Urzędu, który jest w posiadaniu oryginału dokumentu.

§ 35. 1. Akty normatywne Dyrektora wydawane są w formie pisemnej i zalicza się do nich:

1) zarządzenia Dyrektora,

2) polecenia służbowe Dyrektora.

2. Zarządzeniami regulowane są podstawowe problemy wynikające z trwałych ustaleń o jednolitym charakterze.

3. Poleceniami służbowymi Dyrektora regulowane są sprawy wymagające doraźnego załatwienia, względnie podjęcia ustaleń na krótki okres czasu (np. powołanie komisji lub zespołu roboczego).

Rozdział 9.
ORGANIZACJA PRACY URZĘDU

§ 36. 1. Ustala się czas pracy Urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 15.30

2. Ustala się czas obsługi klientów od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W ostatni wtorek każdego miesiąca, klienci przyjmowani są w godzinach od 7.00 do 13.00.

§ 37. 1. Dyrektor Urzędu lub jego Zastępca oraz kierownicy komórek organizacyjnych, przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 .

2. Przyjmowanie stron w sprawach skarg i wniosków odnotowywane jest w rejestrze skarg i wniosków, a informacja o godzinach przyjęć stron podana jest do powszechnej wiadomości w miejscu widocznym.

3. Przyjmujący klientów w sprawach skarg i wniosków określa zwięzły opis sprawy i przekazuje ją do załatwienia.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy odpowiedzialni są za niezwłoczne przekazywanie na Samodzielne stanowisko ds. Kontroli materiałów dowodowych i wyjaśnień związanych ze skargą.

5. Odpowiedzi na skargi podpisuje Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora.

Rozdział 10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 38. 1. Szczegółowe zasady organizacji pracy i czasu pracy w Urzędzie określa Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego.

2. Sprawy sporne w zakresie zadań komórek organizacyjnych Urzędu rozstrzyga kierownictwo Urzędu wg kompetencji.

3. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu rozstrzyga Dyrektor.

§ 39. 1. Komórki organizacyjne Urzędu obowiązane są do przestrzegania zasad obiegu dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową w Urzędzie, którą regulują odrębne przepisy.

2. Komórki organizacyjne Urzędu przy oznaczaniu spraw i korespondencji stosują symbole określone w niniejszym regulaminie.

3. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu Organizacyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu nowysacz.praca.gov.pl  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

§ 40. Pozostałe sprawy związane z organizacją pracy Urzędu określają odrębne regulaminy i zarządzenia wydawane przez Dyrektora.

§ 41. Zmiany Regulaminu mogą być dokonane w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.

§ 42. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie